Trečiųjų šalių darbuotojų Vokietijoje dažnai vengiama ne todėl, kad jie netinka darbui. Vengiama todėl, kad kažkam reikės susitvarkyti su leidimais, terminais ir institucijomis. Leidimai, kvalifikacijos pripažinimas, kalbos barjeras – viskas skamba kaip projektas, kuris numarins darbą dar jam neprasidėjus.
Tada vadovas nusprendžia eiti „paprastesniu“ keliu: ieškoti tik tų kandidatų, su kuriais nereikia popierių. Šis kelias atrodo paprastesnis. Tačiau jis nėra pigesnis.
Kodėl „paprastas kelias“ brangiai kainuoja
Vokietijos darbo rinkoje konkurencija dėl darbuotojų, pasiruošusių dirbti statybose, transporte ar logistikoje, yra milžiniška. Vokietijos ekonomikos instituto (IW) KOFA centro duomenimis, 2025 m. šalyje vidutiniškai liko neužpildyta apie 369 500 kvalifikuotų darbuotojų pozicijų – maždaug trečdalis visų tokių laisvų darbo vietų.
Apsiribojusi tik tais kandidatais, kuriems dokumentų nereikia, įmonė savanoriškai susiaurina ir taip ribotą kandidatų ratą. Pasekmės nuspėjamos:
- pozicijos lieka tuščios savaitėmis ar mėnesiais;
- esama komanda dirba su didesniu krūviu;
- vėluoja objektai, reisai ir užsakymai;
- įmonė atsisako naujų sutarčių, nes neturi, kas jas vykdytų.
Brangiausia kainuoja ne dokumentų tvarkymas, o sprendimas jų net nepradėti.
Ką iš tiesų reikia sutvarkyti
Įdarbinant darbuotoją iš trečiosios šalies Vokietijoje, paprastai reikia pereiti kelis etapus:
- Kvalifikacijos pripažinimas. Daugeliui profesijų reikia, kad Vokietijos institucijos pripažintų užsienyje įgytą išsilavinimą ar profesinę kvalifikaciją.
- Federalinės darbo agentūros (Bundesagentur für Arbeit) pritarimas. Agentūra vertina darbo sąlygas ir atlyginimą.
- Vizos procedūra. Darbuotojas kreipiasi į Vokietijos atstovybę savo šalyje.
- Atvykimas ir registracija. Po atvykimo – registracija vietoje ir leidimo gyventi išdavimas.
Kiekvienas etapas turi savo dokumentų sąrašą ir terminus. Būtent todėl procesas atrodo baugus: ne tiek dėl sudėtingumo, kiek dėl to, kad jį reikia sekti nuo pradžios iki pabaigos.
Paspartinta procedūra: įstatymas jau numato greitesnį kelią
Ne visi darbdaviai žino, kad Vokietija turi specialią paspartintą kvalifikuotų darbuotojų procedūrą (vok. beschleunigtes Fachkräfteverfahren, Leidimo gyventi įstatymo – Aufenthaltsgesetz – 81a straipsnis). Ją darbdavys, gavęs darbuotojo įgaliojimą, inicijuoja vietinėje užsieniečių tarnyboje (Ausländerbehörde).
Oficialiame „Make it in Germany“ portale nurodomi šios procedūros terminai:
- kvalifikacijos pripažinimo sprendimas – per 2 mėnesius nuo visų dokumentų pateikimo;
- Federalinės darbo agentūros pritarimas laikomas gautu, jei per 1 savaitę agentūra nepraneša kitaip;
- atstovybė vizos prašymo pateikimo laiką turi suteikti per 3 savaites;
- sprendimas dėl vizos paprastai priimamas per 3 savaites nuo visų dokumentų gavimo.
Procedūros mokestis – 411 eurų. Tai nemaža suma, tačiau palyginus su kelių mėnesių tuščia pozicija, ji dažniausiai atsiperka greitai.
Kaip pasiruošti, kad dokumentai nestabdytų darbo
- Pradėkite nuo poreikio plano. Žinant, kiek ir kokių žmonių reikės po 3–6 mėnesių, dokumentų procesą galima pradėti laiku.
- Įvertinkite, kurioms pozicijoms reikia kvalifikacijos pripažinimo. Tai dažniausiai ilgiausias etapas – jį verta pradėti pirmą.
- Pateikite dokumentus iš karto pilnus. Terminai skaičiuojami tik nuo pilno dokumentų paketo – trūkstamas lapas reiškia prarastas savaites.
- Paskirkite vieną atsakingą asmenį ar partnerį. Kai procesą seka keli žmonės, niekas jo realiai nevaldo.
- Planuokite atvykimą ir pirmąsias dienas. Apgyvendinimas, registracija ir instruktažai turi būti paruošti iki žmogui atvykstant.
Kaip tai sprendžiame NoomaHR
NoomaHR dirba su statybos, transporto, logistikos, žemės ūkio ir gamybos įmonėmis Lietuvoje ir Vokietijoje. Esame ta dalis, kuri sutvarko popierius, kol jūs rūpinatės darbu:
- randame ir atrenkame darbuotojus, įskaitant kandidatus iš trečiųjų šalių;
- paruošiame ir sekame dokumentus visuose etapuose;
- komunikuojame su institucijomis ir darbuotoju;
- pasirūpiname atvykimu ir onboardingu.
Apibendrinant
Trečiųjų šalių darbuotojai nėra problema – problema yra nevaldomas dokumentų procesas. Vokietija jau turi teisinius įrankius, leidžiančius tokį įdarbinimą paspartinti, o gerai suplanuotas procesas tampa nuspėjamas. Atsisakyti šio kelio dėl popierių – tai atsisakyti didelės dalies galimų darbuotojų.
Norite įdarbinti darbuotojus iš trečiųjų šalių Vokietijoje, bet nežinote, nuo ko pradėti? Susisiekite su NoomaHR – perimsime dokumentų procesą nuo pradžios iki pirmos darbo dienos.