„Dar šiek tiek palaukiam“ dažnai atrodo kaip saugiausias sprendimas. Gal atsiras geresnis kandidatas, gal verta dar kartą pasikalbėti, gal kitą savaitę bus aiškiau. Tačiau kol laukiama, didėja krūvis esamai komandai, kaupiasi neatlikti darbai, ilgėja projektų terminai ir auga rizika prarasti gerus darbuotojus dėl perdegimo.
Kartais didžiausia klaida nėra priimti netinkamą kandidatą. Didžiausia klaida – per ilgai nepriimti jokio sprendimo.
Kodėl vadovai atideda sprendimą
Atidėliojimas retai būna tingumas. Dažniausiai už jo slypi baimė suklysti:
- Tobulo kandidato paieška. Kandidatas atitinka 80 % reikalavimų, bet norisi 100 %.
- Blogos patirties atmintis. Praeityje priimtas netinkamas žmogus kainavo daug nervų, todėl dabar norisi būti visiškai tikram.
- Neaiškūs kriterijai. Kai nėra aiškiai apibrėžta, ko ieškoma, kiekvienas kandidatas atrodo „ne visai tas“.
- Per daug dalyvių. Kai sprendimą turi patvirtinti keli žmonės, kiekvienas papildomas nuomonės etapas prideda dienų.
Ką iš tiesų kainuoja laukimas
Kiekviena laukimo savaitė turi kainą, net jei ji nematoma buhalterijoje. Komanda dirba su didesniu krūviu, užsakymai vėluoja, o geriausi kandidatai tuo metu priima kitų darbdavių pasiūlymus. Fizinio darbo sektoriuose, kur patyrusių darbuotojų trūksta, kandidatas, kuriam neatsakėte per kelias dienas, dažnai jau būna pasirinkęs kitą darbą.
Paradoksas tas, kad laukdami tobulo kandidato, dažnai prarandate gerą – ir galiausiai vis tiek turite rinktis iš mažesnio rato.
Išbandymo terminas – įstatymo numatyta apsauga
Viena priežasčių, kodėl sprendimo nereikia atidėlioti, yra ta, kad Lietuvos darbo kodeksas numato išbandymo terminą. Susitarus sutartyje, jis gali trukti iki trijų mėnesių. Jei darbuotojas per šį laiką neatitinka lūkesčių, darbdavys gali nutraukti sutartį, raštu įspėjęs prieš tris darbo dienas ir nemokėdamas išeitinės išmokos.
Tai nereiškia, kad atranka gali būti atmestina. Tačiau tai reiškia, kad sprendimas priimti darbuotoją nėra neatšaukiamas – ir baimė suklysti neturėtų stabdyti proceso savaitėmis.
Kaip priimti sprendimą greičiau ir užtikrinčiau
- Apibrėžkite būtinus ir pageidaujamus reikalavimus. Prieš atranką surašykite 3–5 dalykus, be kurių negalima, ir atskirai – tuos, kurie būtų privalumas.
- Nustatykite sprendimo terminą. Pavyzdžiui, sprendimas priimamas per dvi darbo dienas po paskutinio pokalbio.
- Sumažinkite dalyvių skaičių. Galutinį sprendimą turi priimti vienas žmogus, o kiti – pateikti nuomonę iki nustatyto termino.
- Lyginkite su realiais kandidatais, ne su idealu. Klausimas ne „ar tai tobulas kandidatas“, o „ar tai geriausias iš turimų ir ar jis atitinka būtinus reikalavimus“.
- Naudokite išbandymo terminą protingai. Aiškiai susitarkite, ko tikitės per pirmuosius mėnesius, ir reguliariai tai aptarkite.
Kaip tai sprendžiame NoomaHR
NoomaHR padeda įmonėms priimti sprendimus greičiau, nes pateikiame ne CV krūvą, o jau atrinktus kandidatus:
- kartu su jumis apibrėžiame būtinus reikalavimus dar prieš paiešką;
- atrenkame ir patikriname kandidatus, kad sprendimą galėtumėte priimti per dienas, ne savaites;
- sutvarkome dokumentus, įskaitant trečiųjų šalių piliečių įdarbinimą;
- pasirūpiname onboardingu, kad išbandymo laikotarpis būtų sėkmingas.
Apibendrinant
„Dar šiek tiek palaukiam“ atrodo saugu, bet dažnai kainuoja daugiau nei netobulas sprendimas. Aiškūs kriterijai, konkretus terminas ir įstatymo numatytas išbandymo laikotarpis leidžia rinktis greitai ir užtikrintai.
Jūsų įmonėje pozicijos lieka tuščios, nes sprendimas vis atidedamas? Susisiekite su NoomaHR – padėsime atrinkti kandidatus taip, kad sprendimą priimtumėte greitai.