Kandidatas rastas – ir dažnai čia visi lengviau atsikvėpia. Tačiau, kaip pastebi NoomaHR vadovas Mantas Kučinskas, įdarbinimas dažnai stringa būtent po atrankos – kai reikia suderinti dokumentus, pradžios datą, vidinius sprendimus ir komunikaciją su darbuotoju.
Tokiose situacijose įmonė praranda laiką, o spaudimas krenta vadovams, komandai ir HR skyriui. Šiame straipsnyje – apie tą įdarbinimo dalį, kuri retai aptariama, bet dažnai kainuoja daugiausia laiko: vidinius įmonės sprendimus.
Kodėl po atrankos atsiranda „tuščios“ savaitės
Atranka turi aiškią pabaigą – kandidatas pasirinktas. Tačiau po jos prasideda etapas, kuris dažnai neturi nei aiškaus plano, nei atsakingo asmens. Tipiniai stabdžiai:
- Laukiama patvirtinimo. Sprendimą turi patvirtinti vadovas, savininkas ar kitas padalinys, bet jie užsiėmę ar nepasiekiami.
- Derinamos sąlygos. Atlyginimas, grafikas, apgyvendinimas ar transportas dar kartą peržiūrimi po to, kai kandidatas jau sutiko.
- Neaiški pradžios data. Objektas, pamaina ar reisas dar neplanuoti, todėl niekas negali pasakyti, kada žmogus pradės.
- Niekas nekomunikuoja su darbuotoju. Kandidatas nežino, kas vyksta, ir pradeda abejoti.
Kiekvienas šių punktų gali pridėti kelias dienas. Kartu – kelias savaites.
Kas kainuoja brangiausiai
Didžiausia rizika – ne pats vėlavimas, o tai, ką jis sukelia. Kandidatas, kuris kelias dienas negauna jokios žinios, dažnai priima kitą pasiūlymą. Fizinio darbo sektoriuose gerus darbuotojus kviečia ne vienas darbdavys, todėl tyla po sutikimo jiems dažnai reiškia, kad pasiūlymas nėra rimtas.
Tuo tarpu įmonės viduje spaudimas auga: vadovas planavo žmogų konkrečiam darbui, komanda laukia pagalbos, HR skyrius bando suderinti viską vienu metu.
Aiškūs sprendimų taškai – greitesnis įdarbinimas
Didžiąją dalį vėlavimų galima pašalinti ne dirbant greičiau, o iš anksto nusprendžiant, kas ir kada priima sprendimus. Praktikoje tai reiškia kelis paprastus susitarimus:
- Sąlygos suderinamos prieš pasiūlymą, ne po jo. Atlyginimo ribos, grafikas ir papildomos sąlygos patvirtinamos dar prieš kalbant su kandidatu.
- Vienas žmogus priima galutinį sprendimą. Ir turi aiškų terminą – pavyzdžiui, dvi darbo dienas po paskutinio pokalbio.
- Pradžios data planuojama kartu su poreikiu. Jei ieškote žmogaus konkrečiam objektui, jo pradžios data turi būti žinoma dar prieš atranką.
- Numatomas pavaduotojas. Jei sprendimą priimantis asmuo nepasiekiamas, kas jį pavaduoja?
- Kandidatas informuojamas bent kas kelias dienas. Net jei naujienų nėra – žinutė „viskas vyksta, sutartį atsiųsime iki trečiadienio“ išlaiko pasitikėjimą.
Įdarbinimas kaip projektas, o ne kaip formalumas
Kai įdarbinimas vertinamas kaip keletas atskirų užduočių skirtinguose skyriuose, niekas nemato viso vaizdo. Kai jis vertinamas kaip vienas projektas su aiškia pabaiga – realia darbuotojo darbo pradžia – kiekvienas žino savo vaidmenį ir terminą.
Tai ypač svarbu įdarbinant daugiau nei vieną žmogų vienu metu: brigadą, pamainą ar sezoninius darbuotojus. Čia vienas vėluojantis sprendimas gali sustabdyti visos grupės pradžią.
Kaip tai sprendžiame NoomaHR
NoomaHR padeda įmonėms susidėlioti aiškius žingsnius iki realios darbuotojo darbo pradžios:
- kartu su jumis suderiname sąlygas ir sprendimų taškus dar prieš atranką;
- sutvarkome dokumentus, įskaitant trečiųjų šalių piliečių įdarbinimą;
- nuolat komunikuojame su kandidatu, kad jis žinotų, kas vyksta;
- sekame, kad darbo pradžios data būtų ne spėjimas, o planas.
Apibendrinant
Rasti kandidatą – tik pusė kelio. Kita pusė – vidiniai sprendimai, dokumentai ir komunikacija, kurie dažnai lemia, ar žmogus apskritai pradės dirbti. Kai sprendimų taškai aiškūs iš anksto, įdarbinimas vyksta be nereikalingo laukimo.
Jūsų įmonėje įdarbinimas stringa po atrankos? Susisiekite su NoomaHR – padėsime susidėlioti procesą taip, kad žmogus pradėtų dirbti laiku.