Laisva darbo vieta dažnai atrodo kaip tiesiog neužpildyta pozicija sąraše su žyma „ieškome“. Tačiau jos kaina verslui yra kur kas didesnė nei neišmokėtas atlyginimas. Ir kuo ilgiau pozicija lieka tuščia, tuo greičiau ta kaina auga.
Kodėl tuščia pozicija atrodo „pigi“
Iš pirmo žvilgsnio laisva darbo vieta net sutaupo pinigų – nėra kam mokėti atlyginimo. Būtent todėl sprendimas dažnai atidedamas: „dar šiek tiek palauksim, gal atsiras geresnis kandidatas“.
Tačiau darbas, kurį turėjo atlikti tas žmogus, niekur nedingsta. Jis arba perskirstomas kitiems, arba neatliekamas visai. Abiem atvejais įmonė moka – tik ne atlyginimu, o kitais būdais.
Tikrosios neužpildytos pozicijos išlaidos
Kol ieškote tinkamo darbuotojo, dažniausiai atsiranda keturios išlaidų rūšys:
- Viršvalandžiai. Kolegos perima papildomas atsakomybes, o už viršvalandinį darbą mokama padidintu tarifu.
- Prarastos pajamos. Vėluoja projektai, užsakymai atidedami ar jų atsisakoma, nes nėra, kas juos įvykdytų.
- Kokybės ir saugos rizika. Pervargę žmonės daro daugiau klaidų – o statybose ar gamyboje klaida gali kainuoti daugiau nei vėlavimas.
- Komandos nuovargis. Ilgai trunkantis papildomas krūvis didina riziką, kad išeis ir tie, kurie dabar dengia tuščią vietą.
Viršvalandžiai turi ribas
Dažnas būdas „išgyventi“ laikotarpį be darbuotojo – viršvalandžiai. Tačiau jie nėra begalinis resursas. Pagal Lietuvos darbo kodeksą, viršvalandžiai galimi tik darbuotojui sutikus, per 7 dienas – ne daugiau kaip 8 valandos (raštu sutikus – iki 12), o per metus – ne daugiau kaip 180 valandų, jei kolektyvinė sutartis nenustato kitaip.
Tai reiškia, kad net ir motyvuočiausia komanda gali laikinai padengti tik ribotą darbo kiekį. Jei pozicija lieka tuščia mėnesius, anksčiau ar vėliau atsiremiama į teisines ir žmogiškas ribas.
Kaip apskaičiuoti savo laisvos darbo vietos kainą
Tikslios formulės nėra, tačiau apytikslį vaizdą galima susidaryti per kelias minutes:
- Įvertinkite, kiek pajamų sukuria vienas darbuotojas. Pavyzdžiui, padalinkite metines pajamas iš darbuotojų skaičiaus ir iš darbo dienų skaičiaus – gausite apytikslę vienos dienos vertę.
- Suskaičiuokite, kiek dienų pozicija jau tuščia ir kiek dar užtruks paieška. Įskaičiuokite ir dokumentų tvarkymo laiką.
- Pridėkite viršvalandžių išlaidas. Kiek papildomų valandų dirba kolegos ir kiek už jas mokate.
- Įvertinkite atidėtus ar prarastus užsakymus. Net vienas atsisakytas projektas dažnai viršija kelių mėnesių atlyginimą.
- Palyginkite su paieškos kaina. Dažniausiai paaiškėja, kad greitesnė paieška – net ir brangesnė – kainuoja mažiau nei ilgas laukimas.
Šis skaičiavimas nėra tikslus, bet jis padeda atsakyti į svarbiausią klausimą: ar tikrai verta „dar šiek tiek palaukti“?
Kaip tai sprendžiame NoomaHR
Darbuotojų paieška nėra tik personalo klausimas – tai sprendimas, kuris daro tiesioginę įtaką verslo rezultatams. NoomaHR padeda įmonėms sutrumpinti laiką nuo poreikio iki realios darbo pradžios:
- greitai randame ir atrenkame darbuotojus statybos, transporto, logistikos, žemės ūkio ir gamybos sektoriams;
- sutvarkome dokumentus, įskaitant trečiųjų šalių piliečių įdarbinimą;
- pasirūpiname onboardingu, kad naujas žmogus kuo greičiau pradėtų kurti vertę.
Apibendrinant
Laisva darbo vieta kainuoja daugiau, nei atrodo – ne tik dėl neatlikto darbo, bet ir dėl viršvalandžių, prarastų užsakymų ir pervargusios komandos. Kuo greičiau randamas tinkamas žmogus, tuo mažesnė tikimybė, kad laikinas trūkumas taps ilgalaike problema.
Norite sužinoti, kiek jums kainuoja tuščia pozicija ir kaip ją greičiau užpildyti? Susisiekite su NoomaHR – kartu įvertinsime situaciją.