Vasarą darbuotojų trūkumas niekur nedingsta – jis tiesiog tampa aiškiau matomas. Dalis komandos atostogauja, vidiniai procesai sulėtėja, o statybose, transporte, logistikoje, gamyboje ir žemės ūkyje darbų apimtis dažnai net išauga. Kiekviena neužpildyta pozicija šiuo metu kainuoja daugiau nei bet kuriuo kitu metų laiku.
Kodėl vasara – rizikingiausias laikotarpis
Vasaros paradoksas paprastas: darbo nemažėja, o žmonių – mažėja. Pagal Lietuvos darbo kodeksą, dirbant penkias dienas per savaitę, darbuotojui priklauso ne mažiau kaip 20 darbo dienų kasmetinių atostogų, o bent viena jų dalis negali būti trumpesnė nei 10 darbo dienų. Dauguma žmonių šią ilgesnę dalį renkasi būtent vasarą.
Tai reiškia, kad kiekviena įmonė kasmet turi kelių savaičių laikotarpį, kai dalis komandos yra nepasiekiama – ir tai nėra netikėtumas, o nuspėjama situacija. Problema kyla tada, kai ji neplanuojama.
Kaip atrodo vasaros trūkumas praktikoje
- Transportas: vienas neatvykęs vairuotojas reiškia sudėtingesnį grafikų planavimą, o kartais – atšauktą reisą.
- Statybos: viena nesurinkta brigada reiškia atidėtą objekto pradžią, kai statybų sezonas yra pats aktyviausias.
- Logistika ir gamyba: pamainos dirba su mažesniu žmonių skaičiumi, o užsakymų kiekis lieka toks pat.
- Žemės ūkis: sezoniniai darbai negali laukti, kol grįš atostogaujantys darbuotojai.
Dar viena dažnai nepastebima pasekmė: užsitęsęs atrankos procesas vasarą reiškia, kad po atostogų įmonė grįžta ne į įprastą ritmą, o į susikaupusį atsilikimą.
Kodėl vasarą sulėtėja ir pati atranka
Vasarą atostogauja ne tik darbuotojai, bet ir tie, kurie priima sprendimus dėl įdarbinimo. Vadovas, turintis patvirtinti kandidatą, gali būti nepasiekiamas savaitę ar dvi. HR specialistas – taip pat. Dokumentai laukia parašo, kandidatas laukia atsakymo, o laisva pozicija lieka tuščia.
Tuo pačiu metu kandidatai vasarą dažnai būna aktyvesni: dalis žmonių darbą keičia būtent tarp sezonų. Jei jūsų procesas tuo metu stovi, kandidatai pasirenka tuos darbdavius, kurie atsako greičiau.
Kaip pasiruošti vasarai iš anksto
- Susidarykite atostogų ir poreikio žemėlapį. Dar pavasarį sudėkite į vieną lentelę darbuotojų atostogas ir numatomą darbų apimtį – iš karto matysite, kuriomis savaitėmis trūks žmonių.
- Pradėkite paiešką prieš sezoną. Jei žinote, kad liepą reikės papildomos brigados ar vairuotojų, paieška turi prasidėti gegužę, o ne liepos pradžioje.
- Numatykite sprendimų pavaduotojus. Kas patvirtina kandidatą, pasirašo sutartį ar atsako į klausimus, kai pagrindinis atsakingas asmuo atostogauja?
- Paruoškite dokumentus lygiagrečiai. Ypač įdarbinant užsieniečius – dokumentų procesas gali užtrukti ilgiau nei pati atranka, todėl jį verta pradėti kartu.
- Turėkite kandidatų rezervą. Keli patikrinti kandidatai, su kuriais palaikomas ryšys, leidžia greitai užpildyti netikėtai atsiradusią spragą.
Kaip tai sprendžiame NoomaHR
Būtent tokiais laikotarpiais NoomaHR tampa išoriniu partneriu, kuris padeda personalo procesams nesustoti tada, kai viduje natūraliai sulėtėja tempas:
- randame darbuotojus statybos, transporto, logistikos, žemės ūkio ir gamybos sektoriams Lietuvoje ir Vokietijoje;
- sutvarkome dokumentus, įskaitant trečiųjų šalių piliečių įdarbinimą;
- sekame terminus ir komunikuojame su kandidatais, net kai jūsų komanda atostogauja;
- pasirūpiname onboardingu, kad naujas žmogus galėtų pradėti dirbti be vėlavimų.
Apibendrinant
Vasara neatneša naujų problemų – ji tik išryškina esamas. Įmonės, kurios darbuotojų poreikį planuoja iš anksto, vasarą išgyvena ramiai. Tos, kurios reaguoja tik tada, kai trūkumas jau jaučiamas, dažnai rudenį grįžta į atsilikimą.
Norite, kad kitas sezonas nebūtų darbuotojų paieškos lenktynės? Susisiekite su NoomaHR – padėsime suplanuoti poreikį ir laiku surasti žmones.